ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Wahlkreisbüro des Landtagsabgeordneten Lutz Liebscher ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen: 

TEAMASSISTENT:IN (m/w/d)

Fast 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen leben und wirken in meiner Heimatstadt Jena.  Die Stadt ist geprägt durch die Verbindung von Wissenschaft, Wirtschaft und Lebensqualität. Als Abgeordneter im Thüringer Landtag bin ich stolz, dass ich meine Stadt dort vertreten darf und kämpfe mit aller Kraft für die Menschen hier und in ganz Thüringen. Ich freue mich sehr, wenn Sie in meinem Team meine Arbeit mitgestalten, vorantreiben und ich freue mich auf Sie!

Ihre AUFGABEN

• allgemeine Büroorganisation und -kommunikation nach den modernen technischen Gegebenheiten (Terminmanagement, Telekommunikation, Besucherempfang, Postbearbeitung, Archivierung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen) 

• Erledigung von Schreibarbeiten jeglicher Art, wie Korrespondenz und Protokollführung bei Beratungen 

• unterstützende Sachbearbeitung durch Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen (Erstellen von Listen und Statistiken) 

• enge Zusammenarbeit im Team, bestehend aus dem Abgeordneten, dem Wahlkreisbüroleiter und Praktikanten.

Ihr PROFIL 

• erfolgreicher Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss 

• nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (wünschenswert)

• gute EDV-Anwenderkenntnisse in der Standard-Bürosoftware (Office) 

Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, verantwortungsbewussten und sorgfältigen Arbeiten unterstützen Sie den Landtagsabgeordneten bei den verschiedensten Anlässen, ständig wechselnden Sachverhalten und Herausforderungen. Sie arbeiten strukturiert, pflegen einen selbstständigen Arbeitsstil und können dadurch Prioritäten setzen und verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Zudem verbinden Sie eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit starker Kommunikations- und Teamfähigkeit, höflichem Auftreten sowie Loyalität und Diskretion.  

Unser ANGEBOT AN SIE 

• ein zunächst bis zum Ende der Legislatur befristetes Arbeitszeitverhältnis in Teilzeit: Umfang 20 Wochenstunden 

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

• 30 Tage Erholungsurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen, bis spätestens 31.10.2021 an:

Lutz Liebscher, Teichgraben 4 07743 Jena oder info@lutz-liebscher.de